三茅V课第15课-不降薪也能降低用工成本
企业的最终目的是盈利,既然要赚钱,节约成本自然是首选了!作为HR势必要学会降低用工的成本,为企业挣钱,要不然,老板会瞧不上的!但是也得让员工瞧得上不是?所以我们要懂得不降薪也能降低用工成本的方法,坚决不做风箱里的老鼠。
想要做到不降薪的也能降低用工成本,把握好三个过程即可,即招聘过程、用工过程、解聘过程,接下来我们具体看一下。
一、 招聘过程,这叫从源头入手,把控成本。
1. 采用灵活用工的方式:劳动关系、劳务关系、劳务派遣、非全日制工等多管齐下,优化招聘成本。
分解来看,比如劳务关系,大体有四种人员,
1) 实习大学生-一般正规学校都会有大学生就业推荐表之类可以证明身份的东西。
2) 退休人员-那种达到法定退休年龄并享受退休待遇的人员比较稳妥
3) 兼职人员-有单位为其缴纳社会保险的比较靠谱
4) 劳务人员-签有劳务协议并且双方均认可此协议的人员。
2. 预防招聘风险:预防用工歧视、过度承诺、offer随意发送等,需事前把控,防止风险的发生。
1)用工歧视方面:比如性别、身高、民族、健康状态等等,招聘要求内一旦出现则涉嫌违法,容易引发赔付风险;
2)过度承诺,发现不一致后容易引发诚信危机,导致后用工过程中风险的发生;
3)offer随意发送则更需要好好说一下,因为offer一经发出,则具有法律效力,所以发送一定要慎重,更要对offer的内容进行设计,如:内容不要与劳动合同相左,且一定要载明不予录用的条件、约定有效期限,甚至可以约定违约责任。
3. 一定要做好背调:避免连带责任的承担。关注是否已经离职、关注是否签订有竞业限制的协议。
二、 用人过程,这是控制用工成本的关键,是重中之重。
1. 注意劳动合同签订策略:
1) 签订注意事项:关注合同签订的时间要在入职一个月内;关注合同的期限,因为与试用期息息相关;设立合同页码、加盖骑缝章、关注倒签日期等;异地签署的不能实现当面签订,就要留存好往来快递的单据。
2)明确签订内容:首先应明确试用期录用条件,比如怎样算严重违纪,什么叫不能胜任岗位职责,不能完成工作任务等,当然要量化并且要有书面材料。再是要有规章制度的公示,明确已签收相关规章制度,并同意遵守相关规定。最后,要包含用人单位可以解除劳动合同的情形,比如严重违纪的重点条款、涉嫌欺诈的内容以及其他法律规定的可以解除的条款等。
2.优化工资结构。
设定基本工资不可调,可变工资另行约定,比如岗聘分离,绩效工资、福利等。工资构成优化后再优化工资支付方式,比如降低打卡工资金额,现金发放工资作为补充,或者凭借票据报销发放,以及发放购物卡、过节费等等,员工可举证的基数降低后,连带的社保、公积金基数等均可相应降低并且合法。
2. 学会社保、公积金缴存技巧。
社保是国家强制缴纳的,通过协议的方式不缴纳的不合法,但是通过协议约定员工个人缴纳,单位凭缴纳票据给予报销的协议是合法的,是可操作的,尤其是对那些有农村合作医疗类保险的人。公积金也是可以不缴纳的因为不属于劳动争议的受理范围,当然,如果有人诉讼的话,单位还是要为劳动者补缴的。
3. 多种工时制相辅相成,
比如高管可以用不定时工时制,餐饮建筑等劳动密集型企业可以采用综合工时制,当然要去劳动局备案,标准工时制适合比较固定的岗位,单位可以灵活采用。
三、解聘过程, 这是控制用工成本的重灾区,应引起足够的重视。
1.做到试用期解聘零赔付。
1)规章制度合理合法公示,比如有效的告知程序:传阅分发、层层培训、考试、签收、员工手册发放法、会议宣传发等,
2)明确约定录用条件,录用条件要明确、可量化、并且留有书面材料等。
2.做到严重违纪解聘零赔付。
1)什么是严重违纪:行为要明确、具体,有可量化的指标,且程度有渐进过程
2)员工对严重违纪的行为认可:书面认可、检查或者确认单均可,通过试听资料方式记载也可
3)单位以此为由解除劳动关系:行为发生与处理决定不要间隔过长,最好不超过一个发薪周期
3.关注经济补偿金到底如何计算!
具体计算方法不再赘述,需要我们关注的是民法所称的“以上”“以下“以内”“届满”,包括本数;所称的“不满”“以外”,不包括本数,也就是说如果劳动者正好工作6个月的话,经济补偿金补偿月数是1个月。同时协商一致可以是N ,违法解除就是2N ,但是合法解除的高收入者补偿金有按社评工资3倍基数的限制,违法解除的时候是没有的,这个要注意,违法解除的成本是高昂的。
这么看下来,是不是对如何降低用工成本更有把握了呢?我们说的都是在不降低薪资的前提下啊!既不减低员工的薪资,有能给老板省钱,这样的HR是不是很能干啊?我们干的都是防患于未然的事情,坚决不做救火队员。
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