企业人力资源成本(加班)精算笔记
今天听了企业人力资源成本(加班)精算,抱着比较大的希望,克服一切困难听课,一节课下来并未体现出”精算”二字提哦啊,但也有不少干货。结合老师的讲解,静下心来理理思路,怎么从降低加班费的角度来降低加班成本。
《国务院关于职工工作时间的规定》第三条职工每日工作8小时、每周工作40小时。第五条因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
其他工作和休息方法还有:
(1)综合计算工时工作制,是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业部分职工,采用的以周、月、季、年等为周期的综合计算工作时间的一种工时制度。在综合计算工作时间的周期内,具体某一天、某一周的工作时间可以超过8小时或40小时。
(3)不定时工作制,是指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。经批准实行不定时工作制的职工,不受日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制,但用人单位应采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。(高管、驾驶员、船员)
(4)非全日制工作制是指以小时计酬,劳动者在同一用人单位平均每日工作时间不超过4小时,同时为一个以上用人单位提供非全日制工作的,每周累计工作时间不得超过40小时的用工形式。用人单位应当按时足额支付非全日制劳动者的工资,具体可以按小时、日、周或月为单位结算。
以上复习了工时制度, 跟着樊老师我了解一下数据:
全年工作日=365天-11天法定带薪-104天休息日=250天
每月工作天数=250天/12个月=20.83天
每月工作小时数=20.83X8=166.64小时
每年的计薪日:365天-104天=261天
每月的计薪日:261天/12个月=21.75天/月
每月的计薪小时数:21.75天/月*8小时/天=174小时
员工加班工资=(实际上班时间-166.64)*小时工资*系数
小时工资=员工月薪/计薪小时数=月薪/174小时
系数:延时系数1.5倍,休息日系数2倍,法定节假日系数3倍
如何来降低加班成本呢?
由员工加班工资=(实际上班时间-166.64)*小时工资*系数
1. 减少实际上班时间;
2. 降低小时工资
3. 降低系数
针对以上三点:
1. 要求管理人员合理进行工作分配,整体减少全员的实际加班时间。
2. 降低小时工资,按照基本工资或者最低工资标准书面约定加班小时工资核算基数,可以再劳动合同中约定,可以另外书面约定,主要要有员工的亲笔签字确认。
3. 尽量避开法定节假日、休息日的加班,采用延时加班的形式。
除以上情形外,企业还可以通过以下形式来控制加班,如:
1.区分内部岗位类型适合使用的工时制度,在劳动行政部门备案综合工时制、不定时工时制,部分岗位尽量使用非全日制用工形式。
2.加班审批制度,所有的加班必须经过直属领导审批签字后,人力资源部方能认可。
3.调休补休形式来减少加班费的支出
注意事项:
(1)延时加点,当月结算期调休补休
(2)休息日加班,约定调休
(3)法定节假日加班,不能调休,支付3倍工资
4. 完善作息制度及考勤制度
注意作息制度中明确表明午休时间, 扣除后,周六日的加班入未超出40小时,可不算加班。如超过40小时,但能保证员工至少一天的休息,可以算延时加班。从而减少休息日下班的2倍系数。
考勤表需要员工签字!
5. 完善工资结构(工资表)
工资银行代发=员工对工资总额确认=/员工对工资结构确认
工资表中的工资加减项操作(如免费提供宿舍,扣除住宿费300元,加班工资项增加300元),员工确认后可获得法律保护
加班费的仲裁实现1-2年
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