关于管理制度的思考
按制度办事,靠制度管人是公司高效运营的保证。制度管理是一个系统工程:组织管理、经营企划管理、人力资源管理、行政办公管理、财务管理、采购管理、仓储管理、生产作业管理、安全管理、质量管理、设备管理、市场营销及后勤保障管理等等。管理就是把复杂的问题简单化,规范化的管理加上不折不扣的执行。
如果我们把简单的问题复杂化,那公司就无法管理。比如,考勤管理,是公司最简单的管理,所有人打卡上班,最简单不过了,然而,到了我们执行的时候,为什么就那么复杂呢?
先看看下面的故事:
有祖孙二人要去集市上卖驴,一大早,祖孙二人就牵着驴出了家门,走到路上有人看见就说:祖孙牵着驴走,怎么不让小孩子骑上,真傻。爷爷听到以后觉得行人说的有道理,于是就让小孙子骑到驴背上,爷爷在前边牵着驴继续走。走着走着又有行人说:这个小孩子真不懂事,自己骑着驴,让爷爷牵着驴走,真是不孝。爷爷听到后认为行人说的也有情理,就让小孙子下来,本人骑到驴背上,让孙子在前边牵着驴走。当走到一个村边时有人看见以后就说:这个爷爷真不像话,自己骑在驴上让一个小孩子牵着驴走,一点都不善良。爷爷听到以后又觉得行人说的有道理,于是就和孙子磋商祖孙二人同时骑到驴背上,继续走,他们感到这一次就不会再有人说什么了吧。走着走着又看到行人指着他们说:一个那么瘦小的驴,祖孙二人都骑着,也太不爱心了。祖孙二人听到以后不晓得该怎么办了,于是他们就找来工具,用绳索把驴捆起来,找了一个棍子抬着走,好不容易抬到了集市上,别的驴很快就被人买走了,而他们的驴就是无人问津,最后才知道由于驴是被抬着来的,人们都以为是一头病驴。
很多人都会认为这祖孙二人是一个傻子,有时我们是不是要反思一下,我们自己是不是也和故事里的一样,要么被别人说,要么就谈别人的白。
再来看看我们这几天的实际情况:
我们是一家制造企业,根据季节调整作息时间。中国因为有香港、澳门、台湾等历史遗留问题,才会有一国两制。而一个公司,是不可能搞一国两制的。
有的部门要求搞一国两制,有的人要求搞一国两制,每一个人都有非常充分的理由,就象上面的故事一样,你不能说他讲的没有道理。很多人也认同他们的道理,和故事里的人一模一样。这几天,兼管考勤的王明兵同志,有几个找他扯皮,凡是被处罚的人,要么当面责问,要么要挟主管:“我不做了,行不行?”“我到点就下班,行不行?”。有人还说:“这公司不能象你们这么管啊,这样管会把人全管跑的。”
我的意见很明确:公司制度大于一切。公司有《管理手册》、《质量管理手册》,这是公司的基本制度。我们到底听谁的?象上面的故事一样,听谁的?不管你怎么做,不管你做什么?总会有人说。说来说去,硬是要把公司给说垮才会心安理得了。
谁的话都不能听,否则,一切都会乱套,一切听制度的。
小米公司的雷军是仙桃的骄傲,仙桃人对他的故事都很熟悉。有一天他忘记佩戴工作卡,门卫不认识老板,拦住他不让进,他说,我是老雷,门卫说,我不管你是谁,违反公司规定,我就不让进。
也许有人会说这门卫真是个苕,老板都不晓得去讨好一下,如果真是这样,小米就不会有今天的成就。
执行力来自于哪里,执行力来自于良好的职业素养,和不折不扣的只对事不对人的执行,眼里只有规范和标准,而做到这一点的人,很少,企业要想兴旺,必须有更多这样的人加入才行。
海尔公司规定:人在离开办公桌的时候,不管去多久,必须把椅子推进桌洞里面。这一点,我做到了,并坚持做了十多年。海尔张瑞敏说:“1.什么叫不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫不容易?容易的事情,你非常认真地做好它,就是不容易。”
我做普工的时候,业余喜欢写写画画,帮车间出黑板报、搞宣传栏,目的就很简单:你天天在哪里劳动,有一个轻爽的环境,感觉不是很累。老板说,做车间统计吧?行,没问题,做统计的时候,更卖力的去做宣传,后来老板专门花巨资修建橱窗。正能量的宣传对人能起到潜移默化的作用,现在很多人和企业都在讲究风水,而一个企业充满正能量、环境整洁,就是最好的风水。
总是计较个人得失,最终损失的不是公司,而是自己。我在企业里除了设备维修不会做,很多岗位都做过,而且大都是兼职,记账员、仓管、出纳、发货员、过磅员、会计、主管会计、财务科长、销售、办公室、人事等等。一个有真正职业素养的人,是不会有工作时间这个概念的。把学习当成工作,把工作当成学习,哪有时间计较其他。
做会计的时候,完成本职工作的同时,我坚持学习与企业管理、人力资源相关的知识,其实,企业里想做的事情很多,企业管理涉及到方方面面,会计不仅仅是记账这么简单。有的人从业不久,刚刚懂得一点点,就以为很了不起了,向老板提待遇,说明公司离不开自己。是的,讲待遇没错,但会计这门职业是需要时间和经验积累的,还有忠诚的品德,动不动就提待遇的人,是不可能受到重用的。因为人的欲望是无止境的。如果把这种心态用在学习上,那就好了,学习是无止境的,活到老学到老,才能与时俱进。
啰嗦这么多,只是想表达一个意思:在企业里,每一个岗位都很重要,每一个人都不重要。任何人都不能把自己看得太重,任何人都不能把岗位看得太轻。天使为什么会飞翔,就是因为把自己看得太轻。我们都不重要,公司离了哪一个人,都能正常运转,也许运转会更好。
总之一句话,遵守制度吧,任何管理制度的实施,对那些遵守制度的人如鱼得水,对另一些散漫惯了的人可能是举步维艰。也请老板、股东们想一想,那些反对制度的人,是不是平时最不遵守制度的人,真的是一目了然了。
就一个考勤制度的执行都会很艰难,说明没有一个良好的环境,要想规范管理还真不是件简单的事。如何把复杂变简单,需要我们共同的努力。
经验需要总结,教训更得吸取。几年来公司走过的路并不平坦。是忠诚重要、品德重要,还是能力重要、技术重要,一直在我们的心头纠结,挥之不去。烤房的事故一直不敢忘怀,公司辛辛苦苦建立的管理制度,被所谓的技术精英全盘否定,换来的是惨重的损失。
好了伤疤忘了疼,每一个人都会这样,这是人类的共性。
执行制度就会得罪人,如果企业不讲“制度面前人人平等”的话,是不可能有公平公正的,是不可能真正凝聚人心的,希望我们每一个人都要反思:制度到底要不要执行?制度到底要不要看人执行?
不要象祖孙卖驴一样,东一句西一句。我们管理者要有自己的主见。
尽管现在人难招,招人难,但这都不是放松制度的理由。网络时代,我们的招聘面向全国,很多岗位都是可以招到优秀人才的,关键是,现在的岗位还有人占着。地球离了任何人都会照样旋转。老是抱着原来的老观点,企业不仅不会进步,反而会倒退甚至倒闭。
话虽不中听,本意只一条:公司只有实现规范化管理,才能走上成功发展之路!
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