招聘HR的入门指导:吸引人的JD究竟该怎么写?
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岗位名称;
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岗位向谁汇报;
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岗位监督谁;
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执行这个角色所需的技能、能力、教育水平及工作经验;
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与岗位相关的部门、团队或项目的名称,岗位是成员还是监督者;
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岗位所需的工作时间、全职or兼职、出差与否;
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岗位相关的工作场所的描述;
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岗位对应的薪酬范围、结构和福利清单;
最适合写JD的人其实是这个岗位在职的员工——如果是全新的岗位,则是用人部门负责人——因为他们才是最了解这个岗位的人。
HR只需要从旁协助,从专业的角度帮他们厘清每一项的具体内容。
通常,我们接到的JD都是用人部门甩给我们的,但是我们不能拿来就用,还要进行梳理校准。
梳理校准JD内容的时候,你必须确保所有的信息都是准确的,且是最新的。
有时候,我们会要求招募一个全新的岗位,对此,公司内部没有一个人有清晰的概念。
那怎么办呢?
你可以通过以下步骤,梳理出一个JD的草稿来:
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设计一个模板:
制作一个表格,列上几项——岗位名称、岗位概述、岗位职责、任职资格和相关细节。
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从招聘网站检索相关职位:
从招聘网站上检索与之近似的职位,看看别人的JD是怎么写的;
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收集相关信息:
从这些JD中Copy你认为有价值的信息,然后粘贴到你制作的表格中;
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细化草稿:
将你所收集的信息和你们公司所要招聘的岗位进行对照调整,删掉重复的信息,让里面的内容更有逻辑。
我们对外发布JD,不仅仅是让候选人知道我们在招这个职位,更重要的是要把合格的候选人变成应聘者。
所以你所发布的JD,必须吸引你的目标读者,并且驱使他们采取“申请”的行动。
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开始想办法吸引候选人的关注,让他想要了解更多。
比方说,“招聘人才能够挽救生命。”
看似“风马牛不相及”,会让人想一探究竟。
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在点燃候选人对职位的兴趣之后,承上启下,告诉他们你究竟要干嘛。
比方说,“寻找能够减少急诊室死亡的人”。
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接下这就开始罗列需求,帮助他们进行自我选择。
这条JD其实不是要招医生,而是招聘HR,后续你可以解释并说“你必须拥有在医疗科技公司从事技术岗位招聘经验”等等。
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最后就敦促他们赶紧采取行动。
比方说“职位很快就会关闭,请马上申请”。
❺ 将福利/特色转化成好处
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在表达清楚的基础上,尽可能省掉不必要的字眼。
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不要写长句子,尽量写短语或短句子。
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要善于运用小标题将不同的内容分开。
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每块内容列的事项最好不要超过5条。
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2年的招聘经验;
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熟悉社交媒体及IT候选人的寻访技巧;
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懂得运用企业级的ATS系统;
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具备团队合作的精神;
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2年招聘经验;
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了解社交媒体寻访技巧;
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能操作企业级ATS;
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你得是个Team player。
JD按照上述标准写完了,也不代表你的JD就一定有效。
有很多措辞或是无意识的偏见,或许你自己都很难察觉。
保险起见,你还要邀请不同身份的人来帮你审阅一下你的JD,听听他们的观感与意见。
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如果你是候选人,你会申请这份工作吗?
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你觉得JD中那一部分的内容比较多余,或是没必要存在?
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你觉得哪一部分的内容可以再强化,提升它的吸引力?
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