中小企业如何快速提升人效?

导读

中小企业是我国经济发展的重要组成部分,但是这类企业的人力成本往往较高。在中小企业中,人效过低是其人力成本高的主要原因之一。因此,如何快速提高人效对于中小企业的经营发展至关重要。在这篇文章中,我将为大家提出五点建议,实现中小企业的人效优化。    

   
一、实现一专多能
企业应当鼓励员工掌握一种关键岗位技能,同时又能担当其他技术性不强的工作,比如财务人员可以兼任一部分的行政事务,销售人员可以兼顾客服工作等。这种一专多能的方式有利于提高员工的效率和工作的灵活性,同时也能够有效地节省企业的人力成本。
例如一家服装厂,订单量不是很充足,为了提高生产效率和降低人力成本,发现裁剪师傅每月只有10天左右的工作量,企业通过的技能培训,将裁剪师傅的找工作扩展到普通的车缝工人,原来裁剪师傅的月工资8000元。工作合并到车缝工人2名员工分担了这份工作,企业中给车缝工人每人增加了1500元,这样不仅节省了工资费用的支出,也提高了工人的职业能力从原来只有一人会做裁剪工作变成了2人,还增加了企业的人才储备。
         
二、复合型岗位配置
企业应该根据员工的能力和所需工作的要求,进行复合型岗位的配置。在同一流程范围内的工作,各相关岗位可以相互兼任或合并,比如营运人员或以兼客服、统计。这样能够提高企业的工作效率,缩短工作周期,减少人力浪费,达到优化人效的效果。
         
三、推行产值化薪酬
建立底薪+产值量化薪酬模式,员工可以胜任的工作越多、结果越好,拿到的激励性薪酬越高,即多能多劳多得,这就是宏成的PPV薪酬机制。此种薪酬模式能够激发员工的工作热情和积极性,使得员工更加专注于工作,从而提高了工作效率和工作产出,进一步降低企业的人力成本。
通过岗位工作分析,梳理出员工每天、每月的工作内容。该项工作的作业标准,作业频率、并根据员工对各项工作花费的时间、经理、重要程度不同匹配不同的产值,实现工作计件量化,如果有一天某个员工离开,可以通过内部工作认领的方式。将工作分配给其他人员,在职的人员也可以通过工作事项的增加提升自己的收入。

 

四、落实日清规则
落地服务经常会遇到,某某员工应该发给企业主的资料没有发送、应该给某某客户提供的报价忘记了,等等日常工作疏忽、遗忘。这时候企业主往往认为员工的执行力不够,如何避免应该做的事项没有做哪?落实日清规则,员工每天上班后针对每日的工作计划做梳理。员工在梳理工作计划的时候可以确认到是否有工作遗失,管理人员也可以根据员工的工作计划确认是否有遗漏。
员工通过日计划提升员工的规划能力,当天工作结束后再对当天的工作进行总结。并通过完成情况进行量化记录,通过这样的的管理模式对员工工作的情况进行规划。同时也可以鼓励员工更加细致的完成工作,提高工作效率和工作质量。
         
五、做到量化和及时统计
对于有价值的工作结果要进行量化,每天统计,每周、每月汇总,无论是汇报工作、还是提交改善计划,必须是基于量化数据,公司从上而下一定要养成这样的职业习惯。量化数据不仅有利于员工工作效率提升和企业效益的提升,而且有助于企业在HR方面的智能决策和可持续发展。
         
总之,通过实施一专多能、复合型岗位配置、产值化薪酬、落实日清规则和量化和及时统计等措施,中小企业可以有效的提升人效,降低人力成本,提升企业竞争力,实现可持续发展的目标。这是中小企业迈向成功的重要步骤,同时也是企业每一个员工不可或缺的重要任务。
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