“小凡职场解忧室”之你问我答，职场无忧（5）

——如何打杂成职场赢家？

前言：

    姐姐原想着回答完50个问题就可以召唤男神了，但不知不觉就回答了60个问题，于是姐姐觉得自己太没出息了，怎么可以把目标定得那么低呢？现在姐姐决定回答完100个问题就召唤神龙，让它来帮我实现一个心愿。所以，有职场困惑的，大胆抛过来吧，姐姐随时待命接招。

    此为硬广：你所碰到的都是我所经历过的，你所困惑的是我已解决的。你问我答，职场无忧！文末评论提问即可。“小凡职场解忧室”365天24小时不打烊，免费为你解答。

    Q21（提问者代称，下同）:小凡姐：很喜欢你的风趣幽默，也劳烦您帮我解解忧，我在目前的公司工作了4年了，但近半年来公司因为经营方面的原因，老板只想所有东西都依照往年的模式来操作，不大喜欢创新，而由于我工作久了，对工作内容了如指掌，所以效率也高，一周里花两到三天时间集中精力就可以把工作做好，而且上司及同事对我的工作也很认可，但自己总是觉得缺点什么。而这家公司是目前这个地区里福利待遇都比较好的公司，我短期内还不想离职，我该怎么改变这种郁郁不安呢？

    A21（我的回答代称，下同）:你知道你属于那种拉仇恨的吗？多少人累死累活就是为了达到这样的工作状态！当然我理解你的不安啦，任何对自己有要求的人都会有这种焦虑感。建议考虑几个问题：假设这家公司非要把你炒鱿鱼，你现在去找一个理想的工作，你想应聘的级别，你想拿到的薪水……距离还有多远？哪些是你还缺失的？证书也好，技能也好，关系网也好……总能找到一个弱点让你短期内有学习和提升的欲望，说白了你要真想进步，就可以找到事做了。第二，你的偶像是谁？你离她隔着几个杜拉拉？……第三，真不想为将来更好的升职加薪努力，那就花时间学点兴趣爱好，画画也好，泡茶也罢……我觉得可以学的实在太多太多了，姐姐的焦虑在于时间老不够用，想学的太多。哎！

    Q22: 小凡姐姐，我现在在一家四五十个人的民营企业当做人事行政文员的工作，快二年了，前一年还能学到东西，现在基本就是一个打杂的了。觉得没能发挥自己的才智没能学到东西，想换工作。但是对自己以后的方向不太清楚，我现在的学历是中专的，我准备想着这次去报名考行政管理。本人执行能力、沟通能力较还行，自我主观意识有点强，希望小凡姐姐能根据我本身的情况给个建议，并指点一二，谢谢。

    A22：谁说打杂的就学不到东西？姐姐就是从打杂开始的，现在也还自称打杂的。打杂要打出水平，就考验你的思考能力和总结能力了。重复的事情做多了，你要学会找到规律和方法， 让自己成为高级员工。比如同样是购买办公用品的工作，最低级的员工会问上司去哪里买？买什么？多少钱？而高级的员工会自己去收集各部门需求，而且会和上个月的数据进行比对，和库存数比对，哪些不必要的支出可以控制；还会找到市场上三家以上性价比高的供应商，要求供应商送货上门节省运费；针对大家浪费纸张现象倡导使用二次用纸，针对大家老丢笔现象建议使用粘贴式台笔……等你对每一件工作都能想到更高级的处理办法，你就可以升职加薪了，能不能学到东西和在哪儿关系不是特别大，还是得看人。另外只要你有时间，考行政管理和人力资源管理都是很好弥补你学历低的方式，如有信心，趁年轻学历证书也再考一个，未来一定用得上。

    Q23: 早上好～～我想请问小凡姐个问题～近期我在帮公司招老师，在智联上招聘，大概半个月都没有招到合适的人，期间好不容易觉得有一位还可以，让她过来面试后，也未果（她觉得我们公司刚起步很多东西都不稳定也不确定）。我现在就比较迷茫，第一不知道怎么样能快速招到满意的人，第二本人经验不是很丰富公司也是刚起步面试阶段怎么留住满意的人呢？

    A23：预速则不达。先分析原因，发出面试邀请的人没来面试，有没打电话询问原因？把每个人的原因记录下来，非客观无法改变的情况可以在后期的工作中有针对性的去纠正。有些原因，你跟她一解释就通了，是因为她之前不够了解误解了而已。针对来面试了以后拒绝OFFER的人,你可以跟她们解释她所担忧的方面，让其提前了解老板的背景和为人处世，公司的规划和实力，公司其它吸引人的福利和优势，真的非常优秀适合的人我也有过打几个电话邀请加入的情况，表示出公司的诚意即可。另外以前我有碰到过下属通知面试经常来不了几个人，但我主动打电话通知的基本都会来面试，所以每一个环节的细节都很重要。你在招聘过程中有没有自信正面地传递了公司的实力和形象，你有没有让对方很有兴趣跟你成为同事……虽然我们不提倡造假，但必要的时候也是可以粉饰下公司好的一面。总之，多总结多分析多改进。最后，多使用微博、微信、好友推荐这样的新型招聘方式。

    Q24: 神通广大的小凡姐，你好！本来想帮你召唤男神的，谁知是急需你开导指引。我今年从xx回家乡发展，进了一家规模不大的外贸公司，到现在已经有四个月了，却还没能完全独立完成工作。由于同事临近生产，带了我差不多一周，没交代什么事就休产假了，之后由部门主管带我。她是个人好但性子直跟急的人。开始几天碰巧老遇到电脑有问题，她觉得我没在做什么事，印象应该不是很好。后来我直接负责休假同事的单，她一直有帮忙盯，但她也有自己的工作，很忙，有时交代得不是很清楚，有时见她太忙不好打扰她。所以小差错不断，有少数是她误解了，我没解释。上个月由于我经验不足出现很大问题，她帮我扛了下来，我很感激，但也没方面表达什么。前天也是我的问题让她被国外总部责怪，昨天还是由于我的疏忽，差点出大事，还好最后工厂用钱搞定了。每次听到主管叫我名字我就很担心，肯定又做错事了，在家也紧张工作，精神都敢不放松。我越来越没信心，以前细心出名的现在小小事都会出差错。现在工作任务很重，每天晚上都要八九点才下班回家吃饭，周末还要加班（我自愿的）。虽然努力但还没表现好，老给主管惹麻烦。或许是我适应能力较差，上份工作一开始我也觉得很痛苦，很长时间后才适应并很好完成工作，后来公司领导都舍不得我离开。小凡姐，你觉得我是不是得重新考虑这份工作？还是熬完这段先？还有怎样提高工作效率？有时觉得离开的话对不起付出那么多的主管，但留下压力又特别大，担心自己拖后腿，而且工作强度也违背了我回家乡的初心——照顾家人，规划生活。现在每天都担心工作，没心思没时间考虑别的事情了。不好意思，太啰嗦，了解全面你可能好分析些。期待你的一语能将我点醒。麻烦你了。

    A24：适应阶段出错很正常，不要给自己太大的压力，我相信你能做得越来越好，吃一堑长一智，不要再犯同样错误即可，做事的时候养成多检查几遍的习惯，尽量找到避免出错的对策和方法。你的领导也相信你，所以她一直袒护你给你机会。留下来，再给自己一点时间。提高工作效率可以每天下班之前列好第二天要做的事，标出轻重缓急，专注逐项完成，不要让过多的网页和聊天工具分散了自己的注意力。什么照顾家人，规划生活，你刚毕业先不要思虑过远，专注做好眼前事，未来的某个节点，该来的都会来。加油！

    Q25：小凡姐，我一直想形成自己的一套生活工作“系统”，或者说规律吧。就是每天什么时候该做什么事情，几点吃饭睡觉看书亲子，工作内容、工作流程、工作思路也是清清楚楚。我就感觉自己内在的世界空亦乱。我喜欢看积极的向上的正能量的事例，希望自己也能向主人公一样努力优秀，但是自己就是缺少执行力和坚持的毅力。过过就过成了曾经讨厌的人的生活。

    A25: 有目标有想法，但缺少执行力和坚持的毅力，那么最好借助一些专业的管理工具去帮助提醒你管理。想法停留在脑袋中永远只是想法，今天开始就把它们列个表打印出来，贴在家里经常可以看见的地方，有意提醒自己，也可以让家人提醒你几点该做什么了？用番茄钟等记时工具让自己专注在一件事上，将一些输出成果记录在有道云笔记上，执行一段时间后整理成总结文章。每隔一周或21天检视自己的执行过程，再去改进和提升。还可以加入妈妈团，大家互相鼓励互相促进，形成一个良好的积极向上的氛围。

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【作者简介】

    樊莉娅，网称“小凡”或“凡姐”，高级人力资源管理师、PTT职业培训师、国际汉语高级教师。曾在趁早icon发表过《十年职场》《玩转21天计划》深获好评，作为职场达人，影响众多职场中人，同时开设了“小凡职场解忧室”，为全国各地有职场困惑的职场中人指点迷津，持续通过网络和线下分享传递个人职场经验，传递积极向上的正能量。现创立genuine自有咖啡品牌，有机会和大家一起喝个咖啡。刚来三茅写稿，期待您的互动！