如何更有效的激励员工
企业的管理人员多数都很了解员工的工作状况。他们认为店员工作不够积极和主动,缺乏激情;同时他们也了解员工们的委屈,工作枯燥无味,干起来没劲。怎样才能让员工高效而愉快地工作,毫无疑问需要进行激励。激励的理论很多,从马斯洛的需求层次和赫茨伯格的双因素理论,从费罗姆的期望理论和斯金纳的强化理论;激励的方法也很多,从物质到精神,从目标到理想。管理者们花了不少心思和代价,但为什么激励的效果不尽如人意呢?
管理实践中,激励效果不佳的主要原因有两个,一是认知方面有失偏颇,二是操作方面浅尝辄止。
常常有人问,为什么工资一直在涨员工还是不满意?为什么公司管理规范员工还不领情?为什么老板对员工亲如兄弟他还要离职?因为工资不是员工满意的唯一决定因素,因为规范的管理并不是每个人的内心需要,因为情同手足并不代表强烈的需求能够被满足。所以我们首先要正确认识激励的基本要点:其一,激励是基于人的需要,通过管理手段激发动机,从而使人的行为朝着实现目标而发展的过程,强调的是需要、动机、目标和行为四者的关系;其二,由于人的差异造成了需要的差异,没有绝对的理性人和感性人,或者经济人和社会人,也就没有唯一的利益驱动或情感驱动,激励因此而具有复杂性。
操作方面的浅尝辄止主要是指对某一种激励方式挖掘不充分。举个比较熟悉的例子,工资不仅体现为劳动所得,其整体以及各个组成部分发挥着各不相同的激励作用。如何把1000元奖金奖给一个10人团队达到最好的激励效果,奖励方案是怎么制定出来的?公司尝试过几种分配方式,得到怎样的激励效果?1000元的奖金,是全部讲给第一名,还是按照5:3:2发给前三名,或是按份额平均分配?方案一是强调明星,方案二是奖励优秀,方案三是吃大锅饭。
有效的激励员工并不难,关键在于把企业和被激励对象的实际情况与激励方法结合起来,综合分析,深耕细作。
举一个连锁店一线销售人员的例子来看看。通常的公司会采用“给提成+定目标+喊口号+评优秀”的方式来进行激励,某家公司有如下四项举措:按照业绩给予2%的提成,每月每人分配5万元的销售任务,每天晨会和交接班会业绩通报后喊公司口号调动气氛,制定月度销售冠军奖,并发放1000元奖金。结果工作积极性较高的只有一两个人,甚至没有人,究其原因:“目标没用,反正我是完不成,卖多少是多少吧”,“喊喊口号顾客就会来多买点东西吗”,“1000元的奖金的确不少,可跟我有半毛钱的关系吗?”……针对这家公司,可以增加更多的激励项目以期广度上的优化,也可以改变现有的激励方式以期深度上的优化,例如:(1)按照实际情况实行级差提成制,例如差额任务提成增加1%;(2)结合员工的个性特征和销售能力,管理者与员工共同制定个性化的销售目标,比如2人的目标为分配任务的120%,6人为100%,2人为80%;(3)把月度销售冠军奖的奖金拆分给2-3人,能够带动半数左右的员工进行良性竞争;为这些销售精英佩戴特别定制“服务明星”的胸牌;让销售冠军为全员讲授经验和技巧;并把这些内容放在公司宣传栏;(4)关注员工的特殊情况,并及时给予反馈,例如成交大单、久未开单、巧妙处理难缠客户、情绪不佳、特别的变化,等等。
有效的激励员工,建议从下列因素考虑,根据公司的情况、管理者所处的层级以及被激励人员的职位特征等实际情况,根据需要进行必要的组合,并力求将每一项内容发挥得淋漓尽致。
1.工资:基本工资能够保障基本生活,并且可调整,设有调整的条件和时机;绩效或提成能够促进工作的改善,业绩的好坏在绩效/提成上有明显差异;现金类补助、补贴和津贴的确是为相应的项目而发放,不是随便立个名目;奖金的发放应产生更大的带动作用,重在鼓励某一类行为继续发扬光大。
2.福利:福利品的重大意义并不在于物品的有用性,而在于公司对人的关注度。重大节日的福利必发,各种节日的福利选择发,特殊日子的福利特殊发。不一定选最贵的,但最好选合适的。购物卡虽然实惠,但满足不了年轻人“公司发福利喽”的兴奋;生日蛋糕固然惊喜,但不一定比投其所好的小礼品更有“专门为我”的意义。
3.环境:野外工作环境艰苦,室外工作辛苦,室内工作痛苦。固定岗位的工作环境难以改变,但可以考虑变通。让野外工作的人偶尔回公司,让室外工作的人隔三差五进办公室,让长期站立工作的人在适当的场合坐下,让办公室电脑前的人到外面走走。
4.管制:刚性的管理制度和监控机制虽然高效,难免不近人情。行业是否允许弹性的管制?柔性化管理也可以在刚性的制度中彰显人性的魅力,促进人的主观能动性。
5.目标:自上而下的任务和自下而上的目标相结合,由内而外的目标更容易点燃激情。合理设置目标能够鼓舞士气,可望不可极适得其反。个人的目标和团队的目标相结合,调动团队的积极性有助于个人目标的完成。
6.氛围:关注企业文化的动态,提供良好的工作氛围,帮助员工形成良好的人际关系。
7.归属:了解员工的基本情况,包括生日、机关、家庭、经历、特长、个性、经济、健康、学习、兴趣、社交等等,给予适当及时的关怀;在员工希望被注意的时候,出现问题的时候,需要帮助的时候,多多地给予支持和认同。
8.荣誉:不要吝啬称号和荣誉,经常组织一些活动和比赛,给予个人的荣誉,突出员工的优势;给予集体的荣誉,形成强劲的合力。把表现比其他人好的员工树立为典范,小型的表彰或事迹的渲染,影响巨大。郑重邀请优秀员工的家属参与,也是一种至高无上的荣誉。
9.权力:授权是更高层次的认同,给予有能力员工地位或权力,他能够承担与权力匹配的更多职责。
10.发展与成就:发掘员工内心的成就感,并且不断地通过各种渠道帮助员工实现;充分考虑员工的发展,提供超过目前工作的培训机会,提供更富有挑战性的工作机会,给予广阔的发展空间。
最后是一个连锁店完整的店员激励方案,仅供参考。(1)工资方面:与业绩挂钩的等级工资,与业务完成率挂钩的级差提成,与销售排名挂钩的奖金方案,与生活有关的餐饮补助和交通补助。(2)福利方面:节日某价值区间内的自选福利,生日某价值区间的定制福利。(3)环境方面:办公室每周一天下店时间灵活,店铺员工灵活的休息时间。(4)保障方面:按照最低的标准缴纳社保。(5)目标方面:公司因时制定店铺任务,店铺因人共同制定个人任务。(6)氛围方面:每年2次文艺演出,每月一次组织活动,不定时聚餐。(7)归属方面:管理者必须熟悉全部下属的情况,工作中无微不至的帮助。(8)荣誉方面:每月团队颁发奖杯,成员颁发奖章;每月优秀业绩者佩戴“优秀顾问”的胸牌;每月优秀团队和销售冠军在公司大会上分享成功经验;照片和发言在公司月报中呈现;每日红榜公布绩优团队和绩优名单,黑帮公布违规和业绩最差名单;定期不定期比赛并评奖;(9)发展:表现卓越者参加公司组织的《管理大课堂》,作为储备管理人才进行带薪免费学习;表现极其优秀的具有晋升的优先选择权。
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