我们在吃大象的故事（二）中有提到了一个名词，高效会议，那么怎么样才能做到高效会议呢？今天，我们就来聊一聊这个话题。

    我们先来看一下“如何调动屠象人员的工作积极性”这个会议，在半个小时内得出了结论，那么个人认为还是一个高效会议的。会议其实无外乎两个大种类，信息传递及商议解决。大家可以从下图详细了解相关的资讯。

其实在召开会议之前，我们可以先问下自己，这个会议必要吗？那么哪些又是必要的会议呢？必要的会议特征大家可以参考如下：

1.      按常规的做法无法解决的事情；

2.      希望大家能够互动贡献解决办法的问题；

3.      需要大家认可同意才能决定的事情；

4.      发生重大变革/或者实行新方法时；

5.      会议对于参加者有培训价值及激励意义；

如果满足其中任何一项，那么就可以组织大家召开会议吧。我们再转回上文，屠象的工作按照常规已经无法进行了，那么只有马上召开会议找到解决的办法，所以这个会议属于必要的会议。

召开会议之后如果使这个会议成为有效的会议呢，那当然是在最短的时间达到令人满意的会议目的啦。屠象的会议半个小时之内找到了解决的方法，所以属于一个有效的会议。我们先来看一下屠象会议的架构模式。

1.      提供背景资料：有一头大象需要屠宰，分享给大家食用，屠象人员正在紧张工作中；

2.      指出问题所在；屠象工作人员工作状态不佳；

3.      定下决策；需要马上让屠象人员进入正常的工作状态；

4.      按原则的重要性排列先后次序；1，大象需要马上分解，屠象人员工作状态很重要；

5.      讨论：各位大神积极头脑风暴，各种解决方法；

6.      做出决定：使用蕃茄工作法；

好了，以上就是一个基本的高效会议的架构了，那么我们在这个会议环节中哪个阶段花费的时间最多呢？那必须是第5项讨论喽，在讨论过程中，那可是各种大神都存在哈……嘿嘿，各显神通的时候可是到了，能不能做出决定也是卡在这里喽。我们先来看一下经常会有哪些大神在中间搅局呢。

☉ 窃窃私语的与会者；

☉ 一根筯的偏执狂；

☉ 思维管不住嘴巴的离题者；

☉ 一声不吭的闷葫芦；

☉ 不在同一频道的火星人；

☉ 高谈自己看法的阔论者；

嘻嘻，大家的会议中是不是也经常碰到这样的大神呢？如果不及时制止，那么我们的会议是不是要长长长……哎啊，碰到某些大神级人物，会议主席不是要彻底崩溃，这还有完没完哈……

     当然了，不是有句话说得好吗“上有政策，下有对策”，快来看看我们怎么对付这类人吧。

☉ 窃窃私语的与会者；

可以使用眼神制止，如果无效，可以停下来向其中一位了解，对于目前的议题是否有其它的问题或者意见提供呢？

☉ 一根筯的偏执狂；

感谢他的批评提议，提出可以找另外一天单独谈谈他的看法。

☉ 思维管不住嘴巴的离题者；

可以重审议题，如果无效，可以提到因为时间关系，最好可以回到原来的议题上面；

☉ 一声不吭的闷葫芦；

可以询问有无其它的意见或者建议，也可以针对其擅长的部分，询问他的看法。

☉ 不在同一频道的火星人；

呃，这个比较麻烦了，可以试着捕捉他想表述的观点，并同他确认是否正确。如果真的无法捕捉到，那还是请他自己整理几个重点给您吧；

☉ 高谈自己看法的阔论者；

 可以在适当的时刻打断他，并适时礼貌的说，了解他的想法，看看其它人有无意见。

    解决了这些难题，那我们顺利的达到了会议的目的，接下来就是跟进的工作安排了，顺带说一下，会议记录最好注明对应的工作事项的负责人及完成时间，这样子就比较容易跟进了。 

    吃大象的故事今天就讲完了，您有无从中获益呢，如果有不同的看法，欢迎共同交流。