职场提问与回答的正确打开方式
工作中,我们时常碰到各类或深或浅的问题,有些人第一反应是向身边的人求助;有些人选择找“度娘”;有些人直接向“三茅班级群”的同学们提问。方式多样,但目的都是为了得到解决的答案。甚少在这里灌理论的我,今天就班门弄斧一回,与大家聊聊职场中人与人之间提问与回答的正确打开方式。
提问者:将问题阐述清楚hei~重要
一个擅长提问的人,虽然进步速度不一定快,但效率通常比不擅长提问的人高。那么,如何成为一个擅长提问的人呢?
首先,你需要懂得判断什么叫做问题:当你听到、经历到某些事时,心中出现了疑问,经思考后发现得不出结论、找不到解决途径时,这问题才算形成。
其次,懂得选择解答对象:针对问题,你需要寻找到合适的解答对象,避免“烟雾弹”。
再者,你需要懂得如何表述你的问题:将思绪捋顺,将你所听到、经历的事件进行详述,最后告诉对方你对此想要达到什么样的结果,而阻碍你的结在哪儿。
最后,认真汲取外界的智慧:认真对待每一条他人的见解,针对你所想要的结果,采纳答案。
举例:部门里有一位新成员小C加入,领导让小A组织一场别开生面的欢迎会。对此不擅长的小A思前想后,想不出较合适的点子,于是向经常组织活动的朋友小B求助,过程中小A向小B详述了新员工欢迎会的目的、时间、参与人,且特别说明了小C是个较文静的女生,欢迎会得“别开生面”一点,希望小C从心里接受这场欢迎会,并因此尽快融入集体。小B听后,分享了自己的一些心得并给了一些建议,很快就帮小A解决了问题。
解答者:耐心听、用心答,忒有范儿
乐于倾听的人是富有耐心的,乐于倾听还能替人“消灾”的人是有范儿的!想让自己成为一名有范儿的人,修炼之路不短。
首先,你得有优秀的思想品德:纵横职场的达人尚有一叶障目的时候,更何况职场新手,当他们遇到问题时,内心是急迫、脆弱、敏感的,故作为解答者,在收到他人求助时,你的内心不应该是这样的“这么简单的事儿也搞不定?”、“开什么玩笑?怎么可以这样做?”、“我天!你在逗我吗?”;而应该是这样的“且看我如何助你,不必重谢”(叶良辰上身,见谅)、“啊~原来问题出在这儿”、“让我想想,怎么帮他分析这个问题比较好”、“结合他们的情况,不能生搬硬套,应该…”。提问者因为信任选择了向你求助,你应本着对事不对人的原则,积极的响应任何问题,不轻视、不嘲讽,否则这个“人情”你就别接。
其次,你得有足够的耐心:收到求助信号时,在条件允许的情况下,解答者应耐心倾听提问者的诉说,不可打断对方的表达;但前面说了“纵横职场的达人尚有一叶障目的时候,更何况职场新手”,面对不擅长提问者,你又应具备足够的耐心加以引导,帮对方厘清事情原委,才能最终获得他的真实诉求。
再者,不做南郭先生:这一点,大家心知肚明。术业有专攻,你再热心,也无法解答所有问题,解决所有困难。当遇上非自己擅长领域的问题时,得学会说“抱歉”,可以尝试给一些想法与建议,切不可夸夸其谈,牛X哄哄地给人挖坑,误人工作。
继而,你得懂得换位思考:站在提问者的角度思考,理解他所处环境,了解他所拥有的或可争取的资源,以客观事实为基础来提出解决方法及建议。如果只是理想化地谈感想、给方法,那说明你对这问题的理解不够客观、透彻,如还不明白,请参考前三条。
最后,给对方一个响亮的答案:将你最终得出的解决方法笃定地给到对方,尽量减少应用“可能”、“应该”、“也许”、“估计”这类的词,但这过程亦不可强制要求对方一定要根据你的答案来执行,正确的方式可以适当应用“以我个人经验”、“这方面你可以借鉴”、“给你做个参考”、“我建议”等,让对方知道你有过成功案例,并与他分享经验,而非凭感觉给出建议,以此减轻他的顾虑。
接着举例:小B知道了朋友小A的困难,并认真了解了他们部门迎新会的目的、时间、参与人及迎新会主人公小C的个性,于是,他可以开始针对这件事向小A询问迎新会费用、地点、形式等问题:费用多少?是部门内部AA还是部门领导掏腰包还是公司有该类费用?以往部门的迎新会或聚会形式有哪些?在哪儿聚?等等。获取到这方面的答案后,解决问题的条件会变得比较明朗,小B在此时再给出自己的建议,客观性、可操作性将大大增大,小A也会更易于理解、接受、执行。
收!
格局、正向、担当。
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