3000字小组之第二周任务-培训记实

    本周进入到了3000字活动小组任务的第二周,其实不能算任务,我应该把这当做是一种鞭策或者更为准确的说是一种习惯,才会有改善,人们不常说21天可以养成一个习惯嘛,所以我要在这个小组的带领下,养成一个好习惯,最起码要有写作的习惯。上周我发表的文章尽然被三茅推荐上了头条,真是心潮澎湃、激动不已啊3000字小组之第二周任务-培训记实,所以为了不辜负期望,我这周要继续go on。

    本周我负责组织了一场大型的培训活动,参与的人员有近400人,算是一场大课,以前我在这种场合一般都是参与者、听课者,今年从事了专门的人资工作后,角色的转换使我这次成为了组织者,话说这个感觉啊,那是一个字“累”啊,虽然大部分时间就是坐在那里听,可是我是业务繁重啊,陪老师组织、陪学员听课记录、陪着接待,可谓是“三陪”了,虽然老师是男的,但我也算是尽职尽责的完成了这场培训。其中想分享几个点与大家,不妥之处请指正:

1、课前的调研

  培训的调研是整个培训体系寻医把脉之关键,培训调研是许多企业经常做的,但依据调研开展的培训很多时候仍然达不到学员要求,学员抱怨很大,这主要是关键细节有问题,大多数调研,往往就是设计很简单的问题和人员数量以问卷或者表格一发,需求单位与人员一填,以个调研就完事了,这样的调研随意性大,人员真正的需求没有调研出来。因此就需要注意调研的细节,主要应从人员应该掌握什么和缺什么这两个方面进行调研。

人员应该掌握什么,需要从企业战略、岗位需求入手来找,需要对知识内容进行分类分级,了解他们应该掌握什么技能、掌握到什么程度,通过这样的细化可以看出,不是所有的知识都需要培训,应分为,必须懂的知识需要培训,需要掌握的知识可以通过辅导。交流的形式获得,了解性的知识可以自学观摩等获取。人员缺什么出来出来应该掌握的知识标准外,还需要了解人员的绩效差距、问题在哪里。需要注意的事调研应以任职者和上级主管为主,因为他们是行家,岗位需要什么、缺什么他们自己最清楚,同时上级在场也会审核把关补充,避免人员盲目提要求。

2、培训现场

培训现场很容易被人们忽视,大都认为,老师来了,学员也到了,培训就万事大吉,因此实施就放松来了,殊不知,实施过程也是暗流涌动、问题多多,这时如果不盯着也效果会大打折扣。

常见问题如:人员不认真听讲开小差、进进出出,冷场等,因此作为培训负责人应该高度重视这个过程管控,眼观六路耳听八方,从学员反应中发现问题、积极听取意见,分析各种现象背后原因,与讲师及时协调改进,另外,培训组织者要积极主动,尤其是冷场是要采取代替参与,复述老师的问题的方法,把气氛搞活,总之就是要认真观察每个细节,把问题消除在萌芽状态。

3、培训应用转化

这个问题我个人认为更是培训的重中之重,因为许多的培训现在搞起来,都是课上激动、课后就没动的状态,这样时间一长,培训的知识就会被遗忘,作用就会逐渐消失。因此培训完成后,培训负责人就应该吧培训过程的知识真正应用到工作当中,如何做到这点呢,就应该通过几方面的配套措施多管齐下。

首先,要通过考试。现场测评、操作检验等手段进行考察,并且把评估分数与学员考核挂钩,而不是仅仅是走过场,同时让人员拿出落实培训内容的具体措施,如写心得、感想,这样培训完后,上级主管和培训组织人可以根据人员的实施措施检查督促。

其次培训负责人要和相关人员,按照培训后的内容,改进完善现有的工作方法、流程,形成一个新的模板知识库,这样人员就能按照新的方式工作,培训知识就潜移默化应用到日常工作了,如销售培训后,要按照培训内容,把标准的营销术、流程、常见问题应对策略写下来,下发给每个人员,这样一次培训就能让人受益很多。

同时培训负责人要按照不同的课程,设定不同的跟踪检查措施,协助其主管进行检查,看看培训内容有没有真正的落实,如计划管理培训后,要求人员根据任务制定每天的工作计划,看是否具备轻重缓急、优先次序原则,针对销售,定期的对人员模拟实战、角色扮演,强化效果,针对分散的企业要让人员把学到的知识讲授其他人员分享,培养内训师,要求人员学到改善的方法。

另外,针对关键性、非常重要的课程,还可以让人员掌握/应用情况与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。如培训了绩效面谈/辅导之后,把主管的绩效面谈/辅导次数、效果作为下次的考核指标,相信主管们一定会高度重视这件事,会把培训的内容活学活用于日常工作中。

总之,上面的都是我实际和老师学到以及自己在实践中的体验,对于我个人来说,其实我觉得我的性格并不太适合搞培训,但是我觉得越是薄弱的地方就更应该挑战一下自己,使自己有较大的成长,谢谢!


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