不要忽视一份工作对于员工的重要性。一份工作可能是员工来到这个城市或者留在这个城市的唯一理由,一份工作可能是员工生存下去的唯一收入来源,这份工作就是他能活下来的饭碗。
当员工被炒,意味着他被砸了饭碗,意味着他可能要喝西北风了,意味着他失去了在这个城市的依靠和安全感。说的严重点,对于员工来说,被炒有可能就是天塌了下来。当一个人被砸了饭碗,他的内心定是充满了愤怒和无助。在极端的情况下,这个时候他什么事情都做得出来,比如吵架、谩骂、威胁甚至是打架等等。
作为HR,我想我们大部分都炒过人,也遇到过被逼急就没素质的员工。我们往往感叹,HR难做,员工真没素质!但我们在埋怨对方没素质的时候,也要反思一下:炒人,我们是否太过于着急、太过于生硬!
炒人往往发生在员工严重违反公司规章制度的时候,从法律的角度来说,可能我们已经证据确凿,但是否这时炒人的刀口就可以落下了呢?我想还可以再等等。
有一天,用人部门负责人找到HR说,某某员工已经连续三天没上班了,打电话他也不来,建议按公司规定开除!HR马上查阅相关资料:公司制度确实有规定“连续旷工三天以上属严重违反公司规章制度”的行为,并且员工入职的时候也已经签字,员工连续旷工三天以上的事实也很清楚。这时候我们是否就可以打电话直接跟员工说,“你已经连续旷工三天以上,公司决定即日起与你解除劳动关系,请你到公司办理离职手续!“这样的话,极有可能,一起劳动纠纷就产生了!
合适的做法是:首先我们要跟员工确认旷工的事实,比如”某某员工,据班组反应,你已经连续三天没上班了,是这样吗?“一般员工会予以确认,但很多时候会为自己辩解。
针对员工辩解的理由,如果是公司的过失,如扣款或与上级矛盾等,很明显员工是以旷工来抗议公司。这时候我们要做的是解决员工的问题,化解员工与公司的矛盾,千万不要生硬地以旷工为由开除员工。
在了解清楚情况后,我们要再一次跟员工沟通,尽量以理服人,争取员工对公司的理解并要求他回来上班。
不管是什么理由,我们都要跟员工说明,”我理解你的心情,但问题要好好解决,旷工是不可取的,公司规定‘连续旷工三天以上属严重违反公司规章制度’,请你还是要回来上班!“这么说,一方面再次告知制度、提醒员工,另一方面显示出了公司的宽容大度,也给了员工充分考虑自己行为后果的时间和机会。
如果第二天员工回来了,还想继续做的话,我们可以向部门负责人说明情况,希望可以再给一次机会;如果员工不想做了,一般可能会自己办理离职,这样的话比开除他风险小得多。
如果第二天员工没有回来,我们可以再次打电话过去,告知他”公司已经充分提醒过你,公司决定即日起与你解除劳动关系,请你今天到公司办理离职手续!“当然,我们也可以采取寄送EMS的方式告知公司开除的决定。
通过以上步骤,公司已经仁至义尽,员工也有了心理准备,一般不会有太多的冲突。
炒人光靠证据和法律是不够的,我们还要考虑情与理,考虑到员工接受的过程。只有做足了铺垫工作,给了员工充分的心理预期,才能少一些纠纷,多一些和谐。所以,炒人,急不得!