职能人员绩效考核指标提取
今天的课程武涛老师确实带来了一些新的思路和方法,例如:部门建设方法让我想到管理者新的管理思路、日常工作运行考核方法;同时,对自己零散的知识点进行汇总,使更清晰,例如定量指标常用方法的汇总整理、定性指标的量化方法。整体来看,今天的课程比较难懂,理解起来比较吃力,想要吃透也不会是一节课程的时间能够达到的,需要整合自身对绩效过往经验的整理与分析加以理解融合,真心感谢武老师的倾囊相授!以下为课程内容
案例:小王绩效主管,受命导入绩效管理,职能部门放哪如下:
1.根据部门职能、岗位说明书提取指标
结果:半年指标缺少变化,分值变化较少
分析:覆盖日常工作操作范围,但推行的点目标的达成与工作职能的关注,并非职责的关注,仅界定范围。
2.平衡积分卡:财务、内部运营、学习成长(指标+KPI描述与计算公式)
结果:指标太多+无法量化+考核变成理性公式
分析:了解企业运行结构与运行逻辑,考虑如何从客户、内部流程、学习成长促进财务指标的达成。严密的逻辑方法论。
本次课程预期收获
1.学习职能人员绩效考核要点
2.了解职能人员绩效考核的一种新方法
3.学习职能人员绩效考核指标提取操作
一般职能人员考什么
1.KPI:例招聘到岗率
2.能力:能力变化周期的考虑,建议拉长周期,半年一次考核
3.态度:调节项,主观性强
4.工作计划:日常管理一部分,日常工作
5.重点工作:此时指重要工作,经营计划分接下来的工作
6.周边绩效:对于其他的影响,相互打分需考虑人情因素
7.其他:加分项、减分项、否决项作为调节项,建议放在同一管理部门,不放在执行部分/列举清单
一个目标:获得连续部门能力提升与短期绩效的提升
A:以中长期视角考虑管理提升
B:针对年度目标的绩效达成结果
两个层级:分层的动态绩效指标设计
部门长:部门重点工作(部门提升1)+部门建设(部门提升2)+关键绩效指标
员工:个人重点工作+日常工作运行+个人成长指标
三个步骤
1.指标提取:
公司发展规划——主线——部门重点工作事项
公司发展规划——部门定位—对比—部门现状
部门建设从三个方面思考:
部门规划:职能规划、能力规划、工作方式规划+信息管理规划
部门重点工作推进:重点工作梳理、计划编制、节点推进、绩效计划、回顾与更新
部门人才培养:人才结构、选拔标准、薪酬绩效管理、人才培养提升计划
结构:维度+阶段侧重点+评价标准+结果+评分+权重
疑问:示例中出现的评价标准如何来衡量呢?评价会不会受到评价者主观判断比较大
KPI指标提取
结构:指标+指标定义/计算公式+评分标准+目标值
重点考虑:指标背后的驱动是什么,这是绩效的本质目标,如果只是常年没有变化,则会变为形式
日常工作运行的四个评价维度(新方法可以尝试)
结构:维度+具体描述+评价标准
1.工作成果:专业程度(评价标准:逻辑严密、格式规范、办公文档专业、问题针对性强)
2.工作方法:是够有思路有方法(评价标准:有思路方向、能抓住重点、工作合规)
3.工作量:(评价标准:工作量饱和度)
4.工作进度:是否及时(符合交期)
2.指标筛选
1.重要性:与战略相关性大+反应比较紧急的改进方向
2.可理解性:交流简单
3.可控性:直接的责任归属,能否被直接责任人基本控制
4.可衡量性:指标数据获得的成本是否低于价值
方法:对四个维度进行打分汇总、排序、最终确定
3.指标量化
定量指标四种常用方法(基于数据)
1.非此即彼法:100%完成满分;小于100%0分
2.百分率法:每增减*%,加扣10分,最高分100分
3.层差法:70%—80%,得80分;大于80%,满分
4.加减分法:推迟一天扣10%*分值
定性指标的量化方法(基于等级)
1.分层法:确定等级标准(A/B/C/D/E的标准明确表达)
2.关键维度法+统一的通用层级量化标准
四个要点:
1.聚焦工作事项而非部门职责/岗位说明书
2.面向连续提升而非单纯日常结果
3.落实成长而非简单的能力打分(学习任务与任务相关)
4.短期与中长期、重点工作与日常工作平衡
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