通过建立筛选、电话邀约之后，好不容易应聘者来到了公司，填好了应聘登记表后，面试官由于各种原因迟迟来不了面试现场，让应聘者一等就是一、两个小时，遇到这种情况出现什么情况呢？一方面应聘者对公司的印象大打折扣，另一方面面试官由于不清楚面试时间的安排，会准备不充分也会手忙脚乱。

在面试过程中，特别是管理岗位或者关键岗位的面试，如果没有提前准备好充分的材料，以便面试官在面试过程中做参考，往往容易出现合适人才流失的现象。

那么该如何才能做好面试时间的安排，又该提前准备哪些材料以便面试官做参考呢？

一、面试时间的合理安排

在预约面试之前，应该先询问面试官一天的工作安排，确定清楚哪个时间段可以腾出时间来参加面试，确定好每个时间点安排几个人过来面试比较合适：

1、与所有候选人明确具体的面试时间（须明确到几点几分）、面试地点，同时告知求职者面试以及笔试环节总共大约需要花费多长的时间，务必告知求职者需要做好行程安排；

2、在初试环节中，尊重求职者的时间安排（有些求职者有可能还在职，需要安排好工作后才能到公司来面试），HR部门以及业务部门须根据求职者的面试时间安排，事先调整好自己当天的工作安排；但需要副总、总经理等高管面试环节，应尽量以高管工作安排为准，安排面试时间。

3、面试相同岗位的求职者，面试时间可安排在同一个时间段或者邻近的时间段，这有利于面试官的思维和知识的转化，也有利于面试官进行候选人能力水平的比较。

以面试分公司副总经理岗位为例

首先，在与候选人进行简单电话沟通后，我会先与求职者确定其哪个时间段比较合适到公司来面试，而后与负责初试的面试官协调沟通，确定最终的面试时间，最后告知具体的面试时间（几点几分）、面试地点。

其次，总经理面试环节，我会事先跟总经理沟通大致的面试日期，在确定每个人选的面试时间时，我会根据岗位、人选初、复试的评估意见等排一个时间表，然后再次与候选人确认面试时间，若对时间点有异议的，在经理给出的面试时间范围内可稍作微调；在所有候选人的面试时间都确定之后，我会提前给候选人发面试提醒信息，包括应聘岗位、具体面试日期和时间点、面试地点、联系人及其联系方式等。

二、面试前，须准备的材料

1、简历提前告知。提前将应聘者简历发给面试官，在面试前将简历打印出来与公司规定需要填写的应聘登记表附在一起。

2、面试时间安排表。面试时间安排表应包括求职者姓名、应聘部门、应聘岗位、面试日期、面试具体时间点等。如果觉得求职者更合适其他岗位，可表明建议面试岗位（更适合其他岗位，HR可提出考虑其他岗位的建议）。

3、简历分析表。简历分析表主要包括求职者姓名、性别、年龄、学历、专业、应聘岗位、目前薪酬、期望薪酬、胜任力分析等。

4、公司组织架构图、部门组织架构图和岗位说明书

5、薪酬标准。大致包括公司现行薪酬标准、求职者期望薪酬标准以及行业薪酬信息等，以便面试官参考等