HR三支柱模式解读与设计要点

内容来自 2023-07-28 打卡话题 观看本期直播
【实操技巧】三支柱在中小企业如何落地?
三支柱传入国内已经20年左右了,但是很少有听到企业有落地成功的,即使是成功的企业,那也是大型的企业。请问各位老师,中小型企业有必要做三支柱吗?有没有一些成功的案例分享?
三支柱传入国内已经20年左右了,但是很少有听到企业有落地成功的,即使是成功的企业,那也是大型的企业。请问各位老师,中小型企业有必要做三支柱吗?有没有一些成功的案例分享?
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摘要:一、适合“HR三支柱模式”的企业特征; 二、企业选择“HR三支柱模式”的心理; 三、“HR三支柱模式”设计思路

HR三支柱模式解读与设计要点

 

案例确实没有。在做咨询项目时,如果有企业想要进行HR三支柱模式改革或设立,我们一般会告诉客户,没有必要。

对于大多数企业而言,除了一些执意要模仿“HR三支柱模式”的企业,一般在告知该模式本质后,都会打消这种执念。一方面是因为,真正适合该模式的企业有着一些特定的特点。另一方面,只要将传统人力资源管理优化一下,已经足够大多数企业成长了。

一、适合“HR三支柱模式”的企业特征

“HR三支柱模式”,是一种人力资源管理场景下,资源配置、工具配置的方法。它起源于西方,源自于工业生产自动化到一定程度的背景。因此,它有着独特的历史因素、背景因素。

简单来讲,适合“HR三支柱模式”的企业,一般具备以下几个特征:

1、规模比较大:要注意的是,并不是所有规模大的企业,都是该模式。一般情况下,一个规模较大,有以下几类划分:

A、果系营销类企业:果系营销类企业,是以市场裂变完成发展的,多以成立“以市场为中心”的业务中心、办事处、分公司等方式,来扩列企业规模。在销售模式四属六类中,也只有接近事系的概率营销(以电话销售为代表的)和接待型营销(以客服性销售为代表的),这两类才适合“HR三支柱模式”。果系公司又以互联网企业、金融属性公司为代表。

B、人系管理裂变型企业:人系企业的特点是:以团队裂变或中层倍增为发展模式,例如:大部分国企类、政府类、效劳类、加盟类等企业,该类企业多关系复杂、人大于事。此类企业,虽适合该模式,但又多不屑于、不允许采用该模式。

C、事系加工制造类企业:在制造业企业中,流程型工业更加适合该模式,离散型并不适合。原因在于:流程型工业对于劳动工具(机器)的开发以到瓶颈,人力资源变成了最有提升力的劳动资料。而离散型工业是很难做到流程标准化的,因此,该模式也很难发挥其集权、集源作用。(这一场景,也是“HR三支柱模式”被西方设置出来的背景原因。)

补充:因系研发类企业,不适合该模式。

二、企业选择HR三支柱模式”的心理

这一段可能很难让大多数接受,但确实事实。若有不同意见,还请谅解。

1、“HR三支柱模式”,并非像大家想象那样,是人力资源管理的一种高阶模式,而是某种经营、管理场景下,较为有效的管理模式。因此,它仅是一个普通的、同样有适用条件的工具而已。并不是万能的,也不是人力资源管理发展的必经之路。

2、通过上一段介绍,很明显,真正适合、并可能接受、可能成功“HR三支柱模式”的企业类型,仅有果系企业。至少目前是这样的结论。而果系企业中,又有着必要的销售模式条件。而恰恰是这个条件(概率营销(以电话销售为代表的)和接待型营销(以客服性销售为代表的)),也映射了该类企业的某种组织格属命格(性格):狼性文化(功利、情绪化、赌性)、有范儿(虚荣、攀比、优越感)。

“HR三支柱模式”因为以上原因,在国内的应用尚不成熟。该类企业,在选取它时,在决策心理上,更多是“慕名而选”、“跟风而建”的情绪。在实施时,也必定会反复、模范、不伦不类。

源于以上原因,便形成了仅有大企业(规模条件足够)、规范度较高的企业(事系特征),才有可能发挥出其真正价值。

三、“HR三支柱模式”设计思路

(一)、COE(专家中心)

COE(专家中心),不是一个岗位,而是一个组织。一个集公司各个领域专家的团队,并非仅仅是人力资源专家。现代企业管理的核心之一,便是人的管理,但人的管理专家,并不仅限于人力资源从业者,公司各业务模块、中心、部室的团队管理者,都可以进入COE(专家中心)组织。它代表的是企业人力资源管理智库体系。

(二)、人力资源共享服务中心(HRSSC)

人力资源共享服务中心(HRSSC),是卸下人力资源管理事务性工作重担的一个代替性组织,它将所有传统人力资源事务管理、需要长期重复、体力支出较大的工作部分做了集成。以此,来释放人力资源管理对技术和业务支持的精力。其主要内容包括:

【招聘】:

1、组织实施:建立招聘渠道,组织招聘面试;编制竞聘方案,组织竞聘选拔;

2、人才配置:通过对目标人才的综合测试,择优配置岗位,并建立人才储备库,定期提交《招聘工作分析报告》;对于竞聘“落选”人员给与适当的鼓励,根据实际情况,给与适当的岗外职能参与,优秀者可列入《重点培养人才培养序列》;

3、合同签订:根据国家法律和公司制定,完成劳动合同、保密协议、安全生产责任书等协议的签订;

【培训】:

1、培训计划实施:责任到岗、任务到人,根据各级约定的职责,有序的组织培训活动;严肃培训纪律,规范签到,定期或不定期进行参训检查、课程质量督查,定期进行培训评估(包括:课业质量和学业考核),定期提交《员工培训检验报告》,根据《培训制度、机制》,依据《员工培训检验报告》,分别对组织者、讲师(供应商、内训师)、参训者进行结果反馈(奖惩);

2、深层(行为)文化实施:根据领导要求,制定《文化活动工作计划》,并按计划完成目标工作,主要包括:文娱活动、团建活动、文化宣导、先进表彰等;

【薪酬】:

1、薪酬日常管理:根据《薪酬管理制度》完成薪酬的日常管理工作,包括:薪酬核算(含考勤管理)、薪酬调整、福利发放、社保公积金缴纳等;

2、考勤管理:根据《薪酬管理制度》中的《考勤管理制度》,设计考勤排班、核实考勤记录、统计考勤数据,并提报《月度考勤分析报告》(或《月度考勤统计报表》);

3、薪酬核算:根据《薪酬管理制度》,设计《薪酬核算套表》,收集考勤、绩效等数据,完成薪酬核算工作;

4、薪酬调整:根据《薪酬管理制度》,完成日常薪酬调整工作,主要内容包括:各部《员工调薪申请》的初审、流程跟进、表单卡更新(核算表、工资单、岗位卡)、调整通知;

5、福利发放:根据《薪酬管理制度》,完成福利采购(或采购申请)、福利发放、规范记录、统计分析、满意度调查等工作;

6、社保公积金缴纳:依据相关法律、流程要求,根据《薪酬管理制度》,完成员工的社保、商业保险、公积金、年金等申报、缴纳工作;

【行政事务类】:

1、【工服管理】:根据《工服管理制度》,完成工服日常管理工作,主要内容包括:供应商选取、工服发放、工服回收等,做到:记录清晰、检查严格、及时汇报;

2、【食堂管理】:根据《食堂管理制度》,完成食堂日常管理工作,主要内容包括:

A、外包:供应商选取、供应商管理;

B、自营:采购管理、仓库管理、食材加工、分餐管理、餐后管理、满意度管理;

3、【住宿管理】:根据《住宿管理制度》,完成住宿日常管理工作,主要内容包括:入退宿管理、卫生管理、安全管理、设施检修;

4、【出行管理】:根据《出行管理制度》,完成住宿日常管理工作,主要内容包括:车辆管理、差旅管理;

5、【卫生与安全管理】:根据《卫生与安全管理制度》,完成公司日常经营活动内,所辖的卫生管理和安全管理,主要内容包括:制度宣导、检查、抽查、奖惩;

6、【物资管理】:根据《物资管理制度》,完成公司日常经营活动内,所辖的物资管理,主要内容包括:物资盘点、物资采购、物资配置、物资回收;

(三)、人力资源业务合作伙伴(HRBP)

是专门被设置为:辅助业务部门(广义定义下,可以指所有非智能部门),提高其部室职能价值的岗位群体。

对其主要内容的描述,我们节选之前的成果:《HRBP岗位职能》。

1、HRBP岗位职能(低阶)

(1)、招聘:

A、招聘组织与实施:

根据业务部门每月、季度的招聘需求,建立招聘渠道,组织招聘面试;

参与约为部门内部岗位竞聘实施,协助领导或独立完成竞聘方案的编制,组织竞聘选拔;

B、人才配置工具应用:仅根据标准测评工具,完成即定输出即可。

选配适合的测试工具与方法,对目标人选进行必要的综合测试,择优配置岗位,并建立人才储备库,定期提交《招聘工作分析报告》;

对于竞聘“落选”人员给与适当的鼓励,根据实际情况,给与适当的岗外职能参与,优秀者可列入《重点培养人才培养序列》;

(2)、培训:

A、培训计划实施:

跟业务部门的要求(主要包括:成交技巧、收付款规范、客户管理规范、销售报销规范等),各级、岗约定的职责,有序的组织培训活动;严肃培训纪律,规范签到,定期进行培训评估(包括:课业质量和学业考核)。(并未要求提交《员工培训检验报告》、实施培训激励与奖惩,再次降低要求。)

协助业务部门领导,完成基于模拟测试与绩效结果,对培训效果进行的双通道评估;(在业务支持部分,拔个高,也可以根据自身情况增减。)

B、深层(行为)文化实施;能够做到基础活动组织即可。

协助业务部门领导,制定《年度销售团队管理建设计划》,完成人才选、用、留的日常管理,改善管理环境和工作氛围,提高销售人员的能力,组织各种团队活动,增强团队凝聚力,主要包括:文娱活动、团建活动、文化宣导、先进表彰等。

(3)、薪酬:

A、薪酬核算:负责业务部门的提成核算工作。

B、薪酬调整:根据《薪酬管理制度》,完成日常薪酬调整工作,主要内容包括:各部《员工调薪申请》的初审、流程跟进、表单卡更新(核算表、工资单、岗位卡)、调整通知;

C、福利发放:负责业务部门员工的福利代领、代发、福利满意度调查等工作;

(4)、绩效:

A、绩效设计:参与业务部门《(年度)销售计划》的制定,协助销售领导完成各级销售人员销售目标的考核指标配置;

B、绩效辅导:协助业务部门领导完成“绩效辅导”管理工作,负责或参与执行层的绩效面谈;

C、考核统计:协助业务部门领导完成“绩效考核”管理工作,负责各指标数据的统计、汇总,报告材料的初审以及整理;负责绩效评分表的初步审查;根据《绩效管理制度》的要求,跟进、督促业务部门的绩效考核进度;

D、申诉处理:负责业务部门指标解读、核算查验、申诉记录、申诉跟进等,常规的绩效申诉管理;

E、归纳分析:完成对业务部门员工绩效数据的分析,解析考核结果背后,员工标靶素能的水平情况;协助业务部门领导,或培训模块负责人,完成《业务部门员工绩效改进训练营》的设计;

F、岗调流程:根据《绩效管理制度》完成业务部门人员动态管理的流程操作,主要包括:升、降、任、离;

(5)、销售管理支持(日常业务协助)

协助业务部门领导,完成日常销售管理工作,主要包括:文档管理(规划计划、客户信息、工作流程、技术文件、工作与检查记录)、制度管理(成交规范类和行为规范类)、会议管理(会议通知、会议纪要、会议流程、会议规范)。

2、HRBP岗位职能(高阶)

A、参与公司中长期战略规划、年度业务目标制定,参与有关销售模式的选型,参评对应模式的人才策略;

B、参与部门年度业绩分配、季度业绩分配调整,参与业务部门销售计划的制定,辅助业务部门领导完成科学的定岗定编;

C、参与业务部门外部、内部任免选拔,辅助业务部门领导制定招聘计划,选配适当的业务人才评测工具,组织部门人员招聘工作;辅助业务部门领导或独立完成内部岗位竞聘方案,按公司要求和部门需求,定期组织内部竞聘选拔;

D、辅助业务部门领导或独立完成所辖部门年度培训规划,充分考虑业务完成难度、现人才梯队结构、绩效结果反馈,制定科学的人才开发计划、员工培训计划;

E、辅助业务部门领导完成本部标准岗位职责说明书,绘制人才能级、胜任力模型,充分考虑业务指标要求(任务、编制)、部室责任(岗系、岗位说明书)、员工能力(人才能级、胜任水平),制定合理的本部绩效考核方案,并指导实施。

F、配合业务领导或独立完成销售团队激励方案、销售特岗激励方案的设计与实施;

G、协助业务部领导做好销售管理支持,主要包括:客户画像绘制、业绩进度管理、销售预算管理等;协助业务部领导或相关部门(主要是运营部),做好销售日常支持,主要包括:客户规范管理、销售费用管理、销售流程管理等。

四、小结

虽然并未直接解决“三支柱在中小企业如何落地?”的问题,但仍期望大家可以从以上内容中,获得自己想要的答案。

 

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